在中國共產黨的百年歷程中，檔案在記錄紅色歷史、傳承紅色文化方面發揮了巨大的作用。今天，我們學習黨史，追憶戰火紛飛的艱苦歲月，緬懷先烈，傳遞赤膽忠心的革命情懷，都可以通過歷史的檔案一一再現。在數字化的今天，我們記錄時代變遷，記錄社會和經濟快速發展，也要充分利用數字檔案館和數字檔案管理系統的利器，做好歷史記錄和文化傳承。

在慶祝中國共產黨百年華誕之際，神軟全新發布了神軟瀚海數字檔案管理系統5.0，作為新一代企業數字檔案館建設的重要組成部分，為服務企事業單位數字檔案管理發揮重要作用。

神軟瀚海數字檔案管理系統5.0應用場景圖

神軟具有長達20多年的檔案管理信息系統的研發和服務經驗，先后開發了瀚海之星檔案管理系統3.0、4.0等多個版本，廣泛應用于航天等國防軍工企業及地方檔案館。神軟瀚海數字檔案管理系統5.0相較4.0版本，更強調文件檔案一體化、檔案知識一體化、知識業務一體化理念，覆蓋檔案全生命周期管理業務管理，支持多單位、多全宗、多載體管理，支持在線自動歸檔、在線格式轉化、在線OCR識別、在線借閱瀏覽和在線交換共享，系統功能更加豐富，查詢速度更快，利用手段多樣，靈活性、擴展性更好。

神軟瀚海數字檔案管理系統5.0按照《檔案法》、《企業數字檔案館（室）建設指南》和《航天數字檔案館總體建設方案》等要求建設，具備集團型多級企業數字檔案管理能力，滿足獨立部署、分級部署和云部署等多種方式，支持文件中心、檔案整理、檔案庫管理、檔案保管、檔案查詢、借閱管理、編研管理、遠程業務指導、檔案共享交換和報表中心等業務模塊，通過數字化手段提升挖掘檔案的應用價值能力，實現檔案為企業科研生產和經營管理服務，保管和備份企業數字資產，記錄和傳承企業文化。

神軟瀚海數字檔案管理系統5.0功能架構圖

 

功能特點：

（1）符合國家檔案局《企業數字檔案館（室）建設指南》要求，涵蓋檔案全生命周期管理；

（2） 涵蓋檔案管理和現行文件管理要求，適應航天軍工等集科研生產和經營管理一體化企業檔案管理需求；

（3）實現文件檔案一體化，檔案知識一體化，知識業務一體化，讓檔案源于業務，服務于業務；

（4）支持與業務系統對接，實現在線接收；提供離線批量導入、手工著錄等多種采集手段，讓檔案應歸盡歸，確保檔案的齊全和完整；

（5）支撐多全宗管理，形成企業級全集檔案庫，可面向業務需要形成各類文件檔案庫、照片檔案庫、聲像檔案庫，以及各類專題庫數據庫等；

（6）支持模糊查詢、組合查詢、精確查詢、篩選查詢和批量查詢等多種查詢檢索手段，實現對題名、目錄和全文檢索；

（7）支持多級單位在線上報和接收，以及實現目錄共享，支持跨單位在線檔案查詢和借閱，實現集團級網絡化運行。

技術特點：

（1）基于神軟ASP+智能制造支撐平臺開發，采用微服務架構，具有高可靠性、高彈性和高擴展性特點；

（2）支持獨立部署、多級集中部署、多級混合部署和云部署，靈活滿足集團型企業的多級檔案管理機構和業務應用；

（3）強大的文件服務器，支持海量檔案數據的采集和存儲、在線文件格式轉化和OCR識別、索引技術等，滿足非結構化檔案數據的快速查詢和全文檢索；

（4）支持密級標識、身份認證、三員管理、訪問控制和安全審計等安全防護措施，完全滿足涉密信息系統分級保護要求；

（5）支持通用應用環境和信創應用環境部署與運行。

神軟瀚海數字檔案管理系統歷代版本在記錄中國航天發展征程和航天型號產品科研生產重要數據文獻方面已發揮出重要作用。5.0版本的發布和實施應用，將高標準支撐航天數字檔案館建設，服務國防軍工等更多行業領域的數字檔案管理應用，真實記錄各個行業領域的發展歷程和腳步，為奮斗添彩，為歲月留痕。